In nauwe samenwerking met de firma The Patient Safety Company (TPSC) is er een registratiemodule uitgewerkt die naast het vastleggen van de Argus gegevens een integratie maakt met de wettelijke verplichte BOPZ meldingen naar de IGZ. ARGUS stelt dat voor het samenstellen van de benodigde stuurinformatie meer incidenten van vrijheidsbeperkende interventies dienen te worden vastgelegd dan noodzakelijk is binnen het kader van de wettelijk verplichte BOPZ-meldingen aan de IGZ. Elke vrijheidsbeperkende interventie dient in aantal en feitelijke duur geregistreerd te worden. Daarnaast zijn er een aantal vaste items ( verzet, juridische status etc.)gerelateerd aan deze interventies die ook vastgelegd dienen te worden. KLIK HIER OM DE SCHEMATISCHE TEKENING TE BEKIJKEN BOPZ meldingen naar IGZ In het Incident management Systeem ( IMS ) van Grecom is er een registratiemodule uitgewerkt die naast het vastleggen van de Argus gegevens een intergratie maakt met de wettelijke verplichte BOPZ meldingen naar de IGZ. Er zijn binnen de module met behulp van een beslisboom vragen uitgewerkt die leiden tot het vaststellen van het juiste wettelijk kader waaronder de registratie plaats dient te vinden. Indien dit Dwangbehandeling ( artikel 38 wet BOPZ) of Middelen of maatregelen ( artikel 39 wet BOPZ) betreft is het mogelijk om de wettelijke formulieren betreffende de aanvang en beëindiginggegevens te genereren en de melding naar IGZ af te wikkelen. De workflow die hiervoor ingericht is zorgt ervoor dat er gegevens van de melding ( aangemaakt door verpleegkundige of arts) doorgestuurd worden naar de medisch verantwoordelijk behandelaar. Na controle van de gegevens en invoer van de items die gekoppeld zijn aan de medisch verantwoordelijk behandelaar worden de gegevens aangeboden aan de Eerste geneeskundige. De Eerste Geneeskundige verzendt na controle en correctiemogelijkheid de melding aan de IGZ. Er is bewaking mogelijk van de vastgestelde tijdstermijnen bij M of M (maximaal 7 dagen) en tijdige beëindiging van M of M en dwangbehandeling wanneer er geen VBI meer plaatsvinden. De module maakt het ook mogelijk om Beperkingen ( artikel 40 wet BOPZ) intern te registreren en de melden aan de Eerste Geneeskundige. Belanghebbenden ( medisch verantwoordelijk behandelaar en Eerste Geneeskundige) worden per e-mail geïnformeerd en kunnen geautoriseerd worden om in de back office de verdere afwikkeling per melding te realiseren. Relaties met EPD De VBI module kan onafhankelijk of direct gekoppeld aan een EPD ingericht worden. Per cliënt wordt er een individueel dossier opgebouwd, waarin een overzicht ontstaat van episodes waaronder volgens een bepaald wettelijk kader vrijheidsbeperkende interventies hebben plaatsgevonden. Er kunnen koppelingen tot stand gebracht worden met data gegevens in het EPD betreffende de NAW gegevens, cliëntnummer, juridische status, diagnose en classificatie zodat bestaande gegevens eenvoudig beschikbaar zijn. Dit geldt ook voor de informatie betreffende de medewerkers. Argus gegevens vastleggen Zodra er een voor een cliënt een episode onder het juiste wettelijk kader is aangemaakt, kunnen de vrijheidsbeperkende interventies behorend bij die episode ( b.v. Dwangbehandeling art.38) vastgelegd worden. Enkel de items die gerelateerd zijn aan het van toepassing zijnde wettelijk kader worden hier aangeboden. De VBI’s kunnen eenvoudig en efficiënt ingevoerd worden. Door de mogelijkheid van het kopiëren van een vorige vastgelegde interventie wordt het gebruikersgemak zo optimaal mogelijk gemaakt. Wordt er een item vergeten, dan wordt de gebruiker hier op geattendeerd. De verzamelde gegevens worden per regel opgeslagen, en worden gekoppeld aan een episode van een wettelijk kader. Per meldingepisode is vervolgens inzichtelijk welke VBI’s er plaats hebben gevonden. Managementgegevens Er worden managementgegevens opgebouwd op cliëntniveau, afdeling, zorgeenheidsniveau en instellingsniveau. Deze gegevens betreffen zowel de gegevens van de Argus dataset als het aantal episodes van Dwangbehandeling, M of M , Beperkingen en Interventie Akkoord